Registro rápido: capture el cuidado en el momento en que sucede

¿Dónde lo encuentro?

En un teléfono, la barra inferior muestra Inicio, Personas, Cuidado y Más, con el botón Registrar elevado al centro. Ese botón abre el registro rápido desde cualquier parte de la aplicación. En el perfil de una persona, el registro comienza ya enfocado en esa persona, e Inicio ofrece la misma puerta.

El botón Registrar aparece para todos los que pueden registrar cuidado: el propietario de la cuenta, los administradores con acceso al cuidado y los Care Partners (compañeros de cuidado). Si la facturación de su iglesia quedó en solo lectura, el registro se pausa hasta que un plan esté activo de nuevo.

• En un teléfono, el botón Registrar elevado al centro de la barra inferior abre el registro rápido desde cualquier lugar.
• La persona va primero: hasta que usted elige de quién trata la nota, el selector es todo el formulario.
• Un registro lleva una nota, un tipo, cuándo sucedió y un seguimiento opcional con asignado y fecha límite.
• Donde el dictado está habilitado, un micrófono en la caja de la nota captura el momento con las manos libres.
• Cada registro comienza privado para su autor. Compartir es una decisión por nota, aplicada en la base de datos.
• Registrar otro mantiene el formulario abierto, para que todo un domingo de conversaciones tome una sola sentada.

¿Por qué pide primero a la persona?

Cuando el registro rápido se abre sin una persona ya en foco, el selector de persona es todo el formulario: primero elija de quién se trata, después escriba qué pasó. Hasta que usted elige a alguien, no hay caja de nota que llenar, así que una nota nunca puede escribirse al vacío ni pegarse a la persona equivocada por accidente.

En cuanto elige, aparece el resto del formulario, y su borrador sobrevive si cambia de persona antes de guardar. Abrir el registro desde un perfil se salta la pregunta por completo, porque la persona ya se conoce.

¿Qué puede llevar un registro?

La nota misma, primero. Un tipo, elegido entre fichas como visita, llamada o nota, con más tipos detrás de un botón de Más. Cuándo sucedió, que comienza en justo ahora y se expande a fecha y hora cuando usted registra algo de antes. Y un seguimiento, si el momento necesita un siguiente paso, asignado a un compañero de equipo con fecha límite.

Donde el dictado por voz está habilitado, un botón de micrófono vive en la caja de la nota, para capturar una visita con las manos libres camino al auto. El dictado escribe por usted; hablar no envía ni comparte nada que usted no habría tecleado.

¿Quién ve lo que escribo?

Usted, salvo que decida otra cosa. Cada registro comienza privado para su autor, y la sección de visibilidad del formulario pregunta quién puede ver esto antes de guardar: quédeselo usted, o compártalo con propietarios, administradores con acceso al cuidado, otras personas asignadas a la misma persona, o personas específicas con nombre.

La elección se aplica en la base de datos, no solo en la interfaz, y la guía de visibilidad del cuidado recorre cada opción. La persona de la que trata la nota nunca la ve; los miembros no tienen cuentas de FlockConnect.

¿Qué pasa después de guardar?

El registro llega al historial de cuidado de la persona, visible exactamente para la audiencia que usted eligió. Cualquier seguimiento que agregó se dirige a su asignado y empieza a aparecer en su lista de seguimientos, con los vencidos al frente.

Si tiene varios momentos que registrar de un mismo domingo, Registrar otro mantiene el formulario abierto con el selector de la siguiente persona listo, para que una mañana entera de conversaciones se capture en una sola sentada.