Importación de CSV para la iglesia: comience sin Planning Center

Puede comenzar desde el primer día, con o sin un ChMS

La configuración por CSV y manual está disponible desde el momento en que inicia sesión. No necesita Planning Center, y no necesita dejar el sistema de gestión de iglesias que ya usa. Exporte sus personas a un archivo CSV, o agréguelas a mano, y FlockConnect construye su directorio a partir de ahí.

La mayoría de los sistemas de gestión de iglesias pueden exportar un directorio a CSV, así que casi cualquier punto de partida funciona. FlockConnect lee el archivo que usted tiene en lugar de pedirle que primero le cambie la forma.

• Disponible desde el primer día, sin necesidad de Planning Center.
• Vea una vista previa de su archivo antes de guardar nada.
• Mapeo de columnas con valores predeterminados sensatos que usted puede cambiar.
• Detección de duplicados por correo electrónico y teléfono, acotada a su iglesia.
• Su aprobación antes de que se confirme cualquier importación.
• Importa nombre, correo electrónico, teléfono y estado.
• Vuelva a ejecutar una importación más adelante para agregar nuevas personas sin duplicar.

Cómo funciona una importación de CSV

Usted sube su archivo y FlockConnect le muestra una vista previa de las filas que leyó, para que confirme que entendió bien su hoja de cálculo antes de seguir adelante. En esta etapa no se guarda nada.

Después, FlockConnect mapea sus columnas a los campos correctos: nombre, correo electrónico, teléfono y estado. Hace su mejor estimación a partir de los nombres de encabezado más comunes, de modo que el mapeo empieza ya completado, y usted puede cambiar cualquier columna o marcar una para omitirla antes de confirmar.

Detección de duplicados antes de guardar nada

Antes de que su importación se confirme, FlockConnect compara las filas con las personas que ya están en su iglesia y marca las que parecen coincidir por correo electrónico o por teléfono. Usted ve esas marcas en la revisión, así que decide qué conservar y qué dejar fuera.

Esto importa sobre todo en una segunda importación, cuando está agregando nuevas familias sin duplicar las que trajo la vez anterior. Los duplicados se muestran para su criterio, no se combinan a sus espaldas.

Usted aprueba cada importación

FlockConnect nunca registra a sus personas en silencio. Usted revisa la vista previa, el mapeo de columnas y los duplicados marcados, y la importación se guarda únicamente cuando usted la aprueba. Como la revisión va primero, el momento de detectar un problema es antes de que se confirme nada, no después.

Si nota algo fuera de lugar en la vista previa, ajuste el mapeo o corrija el archivo y vuelva a ejecutarlo. La protección aquí es el paso de revisión, no una promesa de deshacer una importación ya terminada.

Las iglesias con Planning Center reciben más

La importación de CSV funciona para todos, y es el camino indicado para cualquier iglesia que no esté en Planning Center. Si usted está en Planning Center, tiene en cambio la opción de una integración nativa de dos vías con Planning Center, que mantiene sus dos sistemas alineados mediante una sincronización revisada y voluntaria, en lugar de un archivo de una sola vez.

De cualquier manera, FlockConnect complementa el sistema que ya usa. Agrega la capa relacional sobre su sistema de gestión de iglesias y nunca lo reemplaza.