Asistencia dominical: los líderes tocan los rostros que vieron

¿Quién puede tomar la asistencia dominical?

Dos puertas dan a la misma cuadrícula. El personal con acceso a Grupos y ministerios puede tomar asistencia de cualquier grupo. Y el líder de un grupo puede tomarla para su propio grupo, aunque no tenga ningún otro acceso general, porque liderar el grupo es en sí la autorización.

Esa segunda puerta es el punto: un Care Partner voluntario que lidera el grupo del miércoles puede marcar los rostros del domingo de ese grupo sin que se le entregue nada más amplio. Un líder fuera de ambas puertas simplemente no puede abrir la página.

• Los líderes de grupo toman asistencia de su propio grupo; el personal con acceso a Grupos y ministerios puede tomarla de cualquiera.
• La cuadrícula de rostros muestra fotos o iniciales. Toque a quienes vio; guarde; listo en un minuto.
• Una sesión por grupo por domingo. Volver a guardar reemplaza el registro, nunca lo duplica.
• Un recordatorio el domingo por la tarde llega por correo, push o ambos. Cada líder elige el canal en Configuración.
• En iPhone, el push requiere primero la aplicación en la pantalla de inicio, y el ajuste lo dice con honestidad.
• Un interruptor opcional envía una fecha semanal de Last seen at service a Planning Center para personas vinculadas. Permanece apagado hasta que un propietario lo activa.

¿Cómo funciona la cuadrícula de rostros?

Abra su grupo un domingo y la cuadrícula ya apunta al servicio de ese domingo. Cada miembro es un mosaico con su foto, o con sus iniciales cuando aún no existe foto, y un toque lo marca como visto. Toque de nuevo para desmarcar. Guarde, y el domingo queda registrado.

Hay una sesión de asistencia por grupo por domingo, y volver a guardar la reemplaza en lugar de duplicarla, así que un líder que corrige un toque olvidado diez minutos después corrigió el registro, no lo duplicó. Las fotos llegan con las importaciones de Planning Center donde su iglesia las usa; las iniciales sostienen la cuadrícula perfectamente sin ellas.

¿Cómo funciona el recordatorio dominical?

El domingo por la tarde, en la hora local de la iglesia, los líderes reciben un empujón: una tarjeta en la aplicación, más un correo o una notificación push, a un toque de la cuadrícula de rostros. Cada líder elige el canal en Configuración, bajo Notificaciones: correo, push o ambos.

El push tiene una salvedad honesta en iPhone: requiere primero agregar la aplicación a la pantalla de inicio, y el ajuste lo dice con claridad en lugar de fallar en silencio. A un líder que se salta un domingo se le recuerda, no se le persigue; el recordatorio es una vez por domingo, no una campaña de goteo.

¿La asistencia puede fluir de vuelta a Planning Center?

Opcionalmente, y apagado hasta que usted lo elija. En Configuración, bajo Integraciones, un propietario puede activar Enviar la asistencia dominical a Planning Center. Cuando está activo, FlockConnect mantiene al día un campo de fecha personalizado en Planning Center People, llamado Last seen at service, una vez por semana, y solo para personas ya vinculadas con Planning Center.

Nada más se escribe: ni eventos, ni check-ins, y nunca ninguna nota. Apague el interruptor en cualquier momento y la escritura se detiene. La guía de sincronización con Planning Center cubre el resto de lo que se mueve entre los dos sistemas.

¿Qué gana la iglesia con esto?

Un registro de presencia que alimenta las mismas señales que usa el resto de FlockConnect: el perfil de una persona refleja cuándo fue vista por última vez en un servicio, y los patrones de ausencia pueden salir a la luz para dar seguimiento mientras todavía son pequeños.

Si alguien queda marcado en dos lugares para el mismo domingo, digamos por su líder de grupo y por el personal, FlockConnect cuenta a la persona una sola vez ese día. La cuadrícula mide quién fue visto, no cuántos toques hubo.