Asistencia al culto: una sola lista que comparten los líderes del grupo

¿Quién puede tomar la asistencia al culto?

Dos puertas dan a la misma lista. El personal con acceso a Grupos puede tomar la asistencia al culto de cualquier grupo. Y el líder de un grupo puede tomarla para su propio grupo, aunque no tenga ningún otro acceso general, porque liderar el grupo es en sí la autorización.

Esa segunda puerta es el punto: un acompañante de cuidado voluntario que lidera el grupo del miércoles puede tomar la asistencia al culto de ese grupo sin que se le entregue nada más amplio. Un líder fuera de ambas puertas simplemente no puede abrir la página.

Quien tiene asignaciones de cuidado también recibe una lista propia: las personas a su cuidado, estén o no en un grupo. Se abre desde Inicio. Así queda cubierto un miembro que no está en ningún grupo pequeño: asígnele un acompañante de cuidado (por ejemplo, un anciano) y aparecerá en la lista de esa persona.

• Los líderes de grupo toman la asistencia al culto de su propio grupo; el personal con acceso a Grupos puede tomarla de cualquiera.
• Quien tiene asignaciones de cuidado recibe cada semana una lista de las personas a su cuidado, así que también quedan cubiertos los miembros que no están en ningún grupo.
• Cada grupo tiene una sola lista por domingo que comparten sus líderes, con fotos o iniciales. Marque a quienes estuvieron; guarde; listo en un minuto.
• Al guardar, lo que usted marque o quite cambia la lista para todos los que la comparten. Volver a guardar reemplaza el registro, nunca lo duplica.
• Un recordatorio el domingo por la tarde llega por correo, push o ambos. Cada líder elige el canal en Configuración.
• En iPhone, el push requiere primero la aplicación en la pantalla de inicio, y el ajuste lo dice con honestidad.
• Un interruptor opcional envía una fecha semanal de Last seen at service a Planning Center para personas vinculadas. Permanece apagado hasta que su iglesia lo active.

¿Cómo funciona la lista compartida?

Abra su grupo un domingo y la lista ya apunta al culto de ese domingo. Cada miembro es un mosaico con su foto, o con sus iniciales cuando aún no existe foto, y un toque lo marca como presente. Toque de nuevo para desmarcar. Guarde, y el domingo queda registrado.

Cada grupo tiene una sola lista por domingo. La comparten los líderes del grupo, y también el personal que toma la asistencia al culto de ese grupo: al guardar, lo que usted marque o quite la cambia para todos. Volver a guardar reemplaza la lista en lugar de duplicarla, así que un líder que corrige un toque olvidado diez minutos después corrigió el registro, no lo duplicó. Las fotos llegan con las importaciones de Planning Center donde su iglesia las usa; las iniciales sostienen la cuadrícula perfectamente sin ellas.

¿Cómo funciona el recordatorio dominical?

El domingo por la tarde, en la hora local de la iglesia, los líderes y quienes tienen personas a su cuidado reciben un empujón: una tarjeta en la aplicación, más un correo que nombra cada una de sus listas con un enlace a cada una, o una notificación push que abre la lista pendiente (Inicio, cuando hay varias). Cada persona elige el canal en Configuración, bajo Notificaciones: correo, push o ambos.

El push tiene una salvedad honesta en iPhone: requiere primero agregar la aplicación a la pantalla de inicio, y el ajuste lo dice con claridad en lugar de fallar en silencio. A un líder que se salta un domingo se le recuerda, no se le persigue; el recordatorio es una vez por domingo, no una campaña de goteo.

El domingo es el valor predeterminado. Una iglesia cuyos cultos son otros días los elige en Configuración, bajo Perfil de la iglesia: entonces una sola lista cubre los cultos de la semana, y el recordatorio llega la tarde del último. Una iglesia que no registra la asistencia al culto la desactiva ahí, y nadie recibe recordatorios.

¿La asistencia al culto puede fluir de vuelta a Planning Center?

Opcionalmente, y apagado hasta que usted lo elija. En Configuración, bajo Integraciones, el propietario de la cuenta, o un líder de la iglesia cuyos permisos incluyan administrar integraciones, puede activar Enviar la asistencia al culto a Planning Center. Cuando está activo, FlockConnect mantiene al día un campo de fecha personalizado en Planning Center People, llamado Last seen at service, una vez por semana, y solo para personas ya vinculadas con Planning Center.

Nada más se escribe: ni eventos, ni check-ins, y nunca ninguna nota. Apague el interruptor en cualquier momento y la escritura se detiene. La guía de sincronización con Planning Center cubre el resto de lo que se mueve entre los dos sistemas.

¿Qué gana la iglesia con esto?

Un registro de presencia que alimenta las mismas señales que usa el resto de FlockConnect: el perfil de una persona refleja cuándo fue vista por última vez en un culto, y los patrones de ausencia pueden salir a la luz para dar seguimiento mientras todavía son pequeños.

Si alguien está en dos listas la misma semana (las de dos grupos, o la de un grupo y la de un acompañante de cuidado), se le marca una sola vez: la marca de una lista aparece en la otra, con el nombre de pila de quien la hizo. La lista mide quién estuvo, no cuántos toques hubo.