Visibilidad del cuidado: quién ve una nota, decidido nota por nota

¿Cómo comienza una nota nueva?

Privada. Cuando usted registra cuidado, el control de visibilidad dice Solo yo, y guardarla así significa exactamente eso: usted es la única persona que puede abrirla. Nada se comparte porque un valor predeterminado lo dijo en voz baja; el autor decide compartir, cada vez.

Ese punto de partida protege el terreno intermedio del trabajo pastoral: la observación a medio formar que usted aún no está listo para compartir, el detalle contado en confianza. Puede escribirlo sin decidir todavía su audiencia, porque la audiencia ya es la más pequeña posible.

• Cada nota de cuidado comienza privada para su autor. Compartir es una decisión explícita, nunca un valor predeterminado.
• Comparta con todos los propietarios de la cuenta, todos los administradores con acceso al cuidado, otras personas asignadas a la misma persona, personas específicas con nombre, o cualquier combinación.
• Un resumen en vivo dice con palabras quién verá la nota antes de que usted la guarde.
• La visibilidad se aplica en la base de datos: una persona fuera de la audiencia nunca recibe el registro.
• Los miembros nunca tienen cuentas y nunca ven notas de cuidado.
• El historial importado de Notebird exige una decisión de visibilidad para todo el archivo desde el inicio. Solo propietarios y administradores es la respuesta segura, y una importación puede deshacerse.
• Cambiar la visibilidad después es una acción sensible y pide autenticación multifactor.

¿Con quién se puede compartir una nota?

Cambiar una nota a compartida abre una lista breve, no un misterio. Puede compartirla con todos los propietarios de la cuenta, con todos los administradores con acceso al cuidado, y con las demás personas asignadas al cuidado de esa misma persona. Cada opción es su propia casilla, así que compartir con el propietario no incluye a nadie más en silencio.

También hay una lista de Personas específicas, que nombra a los compañeros de equipo con derecho a ver registros sobre esa persona, con una etiqueta de Sugerido en quienes ya están asignados a su cuidado. Nada en esa lista viene marcado de antemano. Mientras usted elige, una línea de resumen en vivo dice con palabras exactamente quién podrá ver la nota, de modo que lo que usted lee es lo que la base de datos aplicará.

¿Qué ve cada rol de forma predeterminada?

El propietario de la cuenta y los administradores con acceso al cuidado ven las notas compartidas con su rol, además de las propias. Los Care Partners (compañeros de cuidado) ven únicamente registros sobre las personas que les fueron asignadas, y de esos, solo las notas compartidas con ellos. Ese límite vive en la base de datos, así que un Care Partner que navega la aplicación no recibe los demás registros en absoluto.

Hay algo que compartir nunca cambia: el miembro. Los miembros de la iglesia no tienen cuentas de FlockConnect y nunca ven las notas de cuidado. Las decisiones de visibilidad determinan cuál parte de su personal puede ver un registro, no si el registro sale del edificio. No sale.

¿Qué pasa con las notas confidenciales importadas de Notebird?

La exportación de Notebird incluye las notas restringidas y confidenciales cuando la ejecuta un propietario o administrador, y el archivo no marca cuáles notas son. Por eso el importador de Notebird se niega a escribir su historial hasta que usted responda una pregunta: ¿quién debería poder ver estas notas?

Se ofrecen dos respuestas. Solo propietarios y administradores es la opción segura y refleja cómo funcionaban las notas restringidas en Notebird; los Care Partners no verán nada del historial importado. Todos con acceso al cuidado es para un archivo del que usted está seguro que no contiene nada delicado. La elección cubre el archivo completo y no puede cambiarse nota por nota después, pero usted puede deshacer la importación y traer el archivo de nuevo con la otra respuesta.

¿Puedo cambiar la visibilidad de una nota después?

Sí. Cambiar quién puede ver un registro existente se trata como una acción sensible, lo que significa que pide autenticación multifactor, la misma barra que FlockConnect fija para exportar datos o gestionar usuarios.

Y como la visibilidad está escrita en palabras sencillas y no en iconos, la persona que la cambia ve la misma oración que vio el autor: exactamente quién puede ver esta nota, y quién no. Si la audiencia de una nota le sorprende, el autor o un propietario puede acotarla en el momento.