Primeros pasos como administrador o anciano: hasta sentirse en casa

Acepte la invitación

El correo lleva un enlace seguro. Abre una página que lo saluda con el nombre de su iglesia y quién lo invitó; inicie sesión, o cree una cuenta, con la misma dirección de correo que recibió la invitación, confirme que es mayor de 18 años y acepte los términos, y pulse Aceptar. Si su iglesia vinculó la invitación a su registro de persona, su inicio de sesión se une a él, con historial y todo.

El enlace funciona una sola vez y expira a los 14 días, así que si caducó, pida uno nuevo en lugar de buscar el correo viejo.

• Acepte con la dirección de correo invitada; una invitación vinculada une su inicio de sesión a su registro existente.
• Inscríbase en la MFA justo después de aceptar; se reconfirma cada 30 días, y las acciones sensibles la piden de nuevo.
• Inicio, Cuidado y el escritorio de reportes abren con sus asignaciones; los perfiles responden quién cuida a quién.
• Registre cuidado con el botón Registrar; las notas comienzan privadas y compartir es una decisión por nota.
• Los seguimientos sugieren primero al compañero asignado y ponen al frente los vencidos.
• Si lidera un grupo, toque la asistencia dominical en la cuadrícula de rostros; un empujón dominical se lo recuerda.

Configure la autenticación multifactor

Los administradores ven más, así que los administradores verifican más: justo después de aceptar, FlockConnect le pide inscribirse en la MFA antes de trabajar en la aplicación, y vuelve a confirmar la verificación cada 30 días. Es un minuto de configuración que protege todo lo que su iglesia escribió en confianza.

Las acciones sensibles, como exportar datos o cambiar quién puede ver un registro, vuelven a pedirla incluso entre esas confirmaciones. Si a media semana lo redirigen al paso de MFA, es la ventana de vigencia haciendo su trabajo, no algo descompuesto.

Encuentre a las personas a su cuidado

Sus permisos deciden qué puede abrir; sus asignaciones de cuidado marcan quiénes le tocan. Inicio y Cuidado abren con sus asignaciones antes de la vista de toda la iglesia, y el escritorio de reportes de cuidado tiene un filtro de Mi rebaño junto a Toda la iglesia. El perfil de cualquier persona responde la pregunta inversa en su panel de Acompañantes de cuidado.

Si sus asignaciones se ven vacías, eso es una conversación con su propietario de la cuenta, no un error: las asignaciones se escriben bajo Cuidado, y puede que las suyas simplemente no estén capturadas todavía.

Registre cuidado y encamine seguimientos

El registro rápido es la herramienta de todos los días: en su teléfono, el botón Registrar elevado en la barra inferior; elija a la persona, escriba qué pasó, listo. Las notas comienzan privadas para usted, y el selector de visibilidad dice con palabras quién más vería una antes de que usted la comparta.

Agregue un seguimiento cuando un momento necesite un siguiente paso; sugiere primero al compañero asignado y pone al frente los vencidos, donde no pueden esconderse. En el escritorio de reportes, los reportes enviados esperan revisión, y en una computadora las teclas j, k y r recorren la fila.

Los domingos, si usted lidera un grupo

Los líderes de grupo toman la asistencia dominical de su propio grupo en una cuadrícula de rostros: toque a las personas que vio en el servicio, guarde, alrededor de un minuto. Un recordatorio llega el domingo por la tarde por correo o push, el canal que usted elija en Configuración, bajo Notificaciones.

Ese hábito pequeño, multiplicado entre líderes, es como la iglesia ve la presencia con honestidad, y como una ausencia silenciosa se nota cuando todavía es un domingo, no cinco.