Conecte Microsoft Calendar para el equipo de su iglesia

¿Quién puede conectar Microsoft Calendar?

Cada persona conecta su propio calendario. Cualquiera de su equipo puede hacerlo, incluidos los acompañantes de cuidado, con su inicio de sesión normal; FlockConnect no pide aquí un segundo paso. La misma verificación se repite cuando Microsoft lo regresa.

La conexión vive en Configuración, en Mi calendario. Si ahí no ve una tarjeta de Microsoft Calendar, la conexión todavía no está disponible para su iglesia; contacte a soporte y le ayudaremos a resolverlo.

• Cada persona conecta su propio Microsoft Calendar desde Configuración, en Mi calendario, con su inicio de sesión normal.
• FlockConnect pide acceso como usted: la información básica de su perfil más crear, actualizar y eliminar en los calendarios que usted puede editar, incluidos los compartidos. No solicita acceso a los calendarios de toda la organización, aunque su organización todavía puede exigir que un administrador apruebe esa solicitud acotada.
• Los destinos se eligen de una lista de sus calendarios de Microsoft. Solo aparecen los calendarios que su cuenta puede editar, y su calendario predeterminado está marcado como Predeterminado. Para Microsoft no hay entrada manual de identificadores de calendario.
• Cada destino se verifica con un pequeño evento de prueba que se crea y se elimina de inmediato antes de usar el destino.
• FlockConnect escribe solo recordatorios aprobados y sus propias citas, con texto genérico y un enlace seguro de regreso a FlockConnect. Los detalles pastorales nunca aparecen en el texto del calendario. De su propio calendario FlockConnect guarda únicamente los tiempos de ocupado; cuando la respuesta de disponibilidad de Microsoft también trae el asunto o la ubicación de un evento, esos campos se ignoran y nunca se guardan.
• Desconectar detiene el uso de la conexión por parte de FlockConnect. Quitar el acceso del lado de Microsoft es un paso separado que usted realiza desde los permisos de aplicaciones de su cuenta de Microsoft.

¿Qué sucede cuando conecto?

Conectar pasa por el inicio de sesión propio de Microsoft. Usted inicia sesión en el sitio de Microsoft, Microsoft le muestra lo que FlockConnect está pidiendo, y usted aprueba o rechaza, salvo que su organización exija la aprobación de un administrador; en ese caso, Microsoft se lo indica en lugar de pedirle su aprobación. En cualquier caso regresa a Configuración con un aviso claro de lo que pasó: la conexión tuvo éxito, no se conectó porque se rechazó la solicitud o su organización no la permitió, quedó bloqueada por la configuración de Microsoft de su organización, o algo salió mal y puede intentarlo de nuevo. El aviso de bloqueo significa que Microsoft quiere que un administrador de su organización apruebe FlockConnect, así que la respuesta tiene que venir de quien administra Microsoft en su iglesia y no de volver a intentarlo.

FlockConnect pide acceso como usted, no como toda su organización. La solicitud cubre la información básica de inicio de sesión y de perfil, el acceso continuo para que la conexión siga funcionando entre visitas, y el permiso de crear, actualizar y eliminar eventos en sus calendarios, incluidos los calendarios compartidos que usted puede editar. FlockConnect nunca solicita el acceso a los calendarios de toda la organización, que alcanzaría cada calendario de su iglesia. Eso se refiere a cuánto acceso se pide, no a quién tiene permitido aprobarlo: una organización de Microsoft 365 todavía puede exigir que un administrador apruebe FlockConnect, incluso para esta solicitud tan acotada.

FlockConnect usa ese acceso para cuatro cosas solamente: escribir, actualizar y retirar sus propios eventos de recordatorio; volver a leer esos mismos recordatorios para saber cuándo uno se movió o se eliminó; listar sus calendarios para que usted pueda elegir destinos; y leer si el calendario que conectó lo muestra ocupado, para que su propia disponibilidad pueda revisarse para seguimientos y citas. Guarda únicamente bloques de ocupado, tramos de tiempo marcados como ocupados. Una salvedad que conviene decir con claridad: cuando FlockConnect le pide a Microsoft su disponibilidad, la respuesta de Microsoft sobre su propio calendario también puede traer el asunto o la ubicación de un evento. FlockConnect ignora esos campos, nunca los guarda y nunca se los muestra a nadie. La credencial que FlockConnect conserva para que la conexión siga viva se protege antes de almacenarse, y cómo se protegen las credenciales de integración en reposo se explica en nuestra página de Confianza y seguridad.

¿Cómo elijo en qué calendarios escribe FlockConnect?

Conectar, por sí solo, no escribe nada en ninguna parte. Después de hacer la conexión, usted agrega uno o más destinos: los calendarios específicos en los que FlockConnect tiene permitido escribir. Agregar destino abre un selector que lista los calendarios de su cuenta de Microsoft. Solo aparecen los calendarios que su cuenta puede editar, y su calendario predeterminado está marcado como Predeterminado.

Para cada destino usted elige un calendario y le da un nombre que reconozca. Cada destino es un calendario personal: FlockConnect pone ahí solo sus propios recordatorios y citas, y no escribe en calendarios compartidos de la iglesia ni del equipo. Elija un calendario que solo use usted, porque quien pueda verlo también verá los títulos de los recordatorios. La guía de escritura de recordatorios enlazada abajo explica quién ve qué y qué dicen en realidad los eventos.

¿Cómo verifica FlockConnect el acceso de escritura?

Cuando usted guarda un destino, FlockConnect comprueba que de verdad puede escribir ahí antes de conservarlo. Crea un pequeño evento de prueba en el calendario y lo elimina de inmediato. El evento de prueba se marca como privado y como tiempo libre, está fechado en el año 2000 para que nunca aparezca en la semana próxima de nadie, y su asunto dice con claridad que está verificando el acceso de escritura y que puede ignorarse.

Si la prueba falla, el destino queda desactivado en lugar de usarse, así que FlockConnect nunca escribe en un calendario en el que no pudo comprobar que puede escribir.

¿En qué se diferencia Microsoft de Google?

Dentro de FlockConnect los dos proveedores funcionan igual: las mismas personas pueden conectarlos, los destinos se agregan y se verifican de la misma forma, y los eventos llevan el mismo texto genérico con un enlace seguro de regreso a FlockConnect. Las diferencias visibles son pequeñas. La tarjeta de Google ofrece una alternativa manual donde usted puede escribir un identificador de calendario a mano si su lista de calendarios no puede cargarse; la tarjeta de Microsoft no tiene entrada manual, así que un calendario debe aparecer en el selector, lo que significa que su cuenta de Microsoft debe poder editarlo. Y el nombre del calendario principal cambia: Google lo llama Principal y Microsoft lo llama Predeterminado.

La diferencia mayor aparece cuando se retira el acceso. Google ofrece a las aplicaciones una forma de cancelar su propio acceso, y FlockConnect la usa cuando la cuenta de una iglesia se elimina. Microsoft no ofrece un equivalente para este tipo de conexión. Así que una vez que FlockConnect borra la credencial almacenada ya no puede usar la conexión, pero FlockConnect puede seguir apareciendo en la lista de aplicaciones con acceso de su cuenta de Microsoft hasta que usted mismo lo quite, desde la página Mis aplicaciones de Microsoft o con la ayuda del administrador de Microsoft de su organización.

¿Cómo desconecto o reconecto?

Usted desconecta desde la misma tarjeta donde conectó. Desconectar borra la credencial almacenada, así que FlockConnect deja de escribir, y la tarjeta lo indica y ofrece Reconectar cuando usted esté listo para empezar de nuevo. Sus destinos se conservan en pausa, de modo que reconectar los restaura sin tener que reconstruirlos. Los eventos de recordatorio que ya están en el calendario se quedan donde están; elimine a mano cualquier sobrante si quiere que desaparezca.

Desconectar en FlockConnect y quitar el acceso en Microsoft son dos pasos separados. Desconectar detiene el uso de la conexión por parte de FlockConnect. Si usted también quiere que FlockConnect desaparezca de la lista de aplicaciones con acceso de su cuenta de Microsoft, quítelo también ahí, como se describe arriba.