Conecte Microsoft Calendar para el equipo de su iglesia

¿Quién puede conectar Microsoft Calendar?

Conectar un calendario es una acción protegida. El propietario de la cuenta puede hacerlo, igual que un administrador al que se le otorgó el permiso de administrar conexiones de calendario. Quien conecta también debe haber completado la autenticación multifactor. Ningún otro rol puede iniciar la conexión, y la misma compuerta se aplica de nuevo cuando Microsoft lo regresa, de modo que una conexión no puede ser terminada por alguien que no debió haberla iniciado.

La conexión vive en Configuración, en Integraciones. Si la tarjeta de Microsoft Calendar ahí dice que no está configurado para esta implementación, la conexión todavía no está disponible en su entorno; contacte a soporte y le ayudaremos a resolverlo.

• El propietario de la cuenta, o un administrador con el permiso de conexiones de calendario, conecta Microsoft Calendar desde la Configuración, en Integraciones, con la autenticación multifactor completada.
• FlockConnect pide acceso como usted: la información básica de su perfil más crear, actualizar y eliminar en los calendarios que usted puede editar, incluidos los compartidos. No solicita acceso a los calendarios de toda la organización.
• Los destinos se eligen de una lista de sus calendarios de Microsoft. Solo aparecen los calendarios que su cuenta puede editar, y su calendario predeterminado está marcado como Predeterminado. Para Microsoft no hay entrada manual de identificadores de calendario.
• Cada destino se verifica con un pequeño evento de prueba que se crea y se elimina de inmediato antes de usar el destino.
• FlockConnect escribe únicamente recordatorios que una persona aprobó, con texto genérico y un enlace seguro de regreso a FlockConnect. Los detalles pastorales nunca aparecen en el texto del calendario, y sus eventos existentes nunca se leen ni se importan.
• Desconectar detiene el uso de la conexión por parte de FlockConnect. Quitar el acceso del lado de Microsoft es un paso separado que usted realiza desde los permisos de aplicaciones de su cuenta de Microsoft.

¿Qué sucede cuando conecto?

Conectar pasa por el inicio de sesión propio de Microsoft. Usted inicia sesión en el sitio de Microsoft, Microsoft le muestra lo que FlockConnect está pidiendo, y usted aprueba o rechaza. En cualquier caso regresa a la página de Integraciones con un aviso claro: la conexión tuvo éxito, usted rechazó la autorización, o algo salió mal y puede intentarlo de nuevo.

FlockConnect pide acceso como usted, no como toda su organización. La solicitud cubre la información básica de inicio de sesión y de perfil, el acceso continuo para que la conexión siga funcionando entre visitas, y el permiso de crear, actualizar y eliminar eventos en sus calendarios, incluidos los calendarios compartidos que usted puede editar. FlockConnect no solicita el acceso a los calendarios de toda la organización, el tipo de acceso que necesita el consentimiento de un administrador de Microsoft y que alcanzaría cada calendario de su organización.

FlockConnect usa ese acceso para dos cosas solamente: escribir, actualizar y retirar sus propios eventos de recordatorio, y listar sus calendarios para que usted pueda elegir destinos. No lee, no importa ni copia los eventos que ya están en su calendario. La credencial que FlockConnect conserva para que la conexión siga viva se protege antes de almacenarse, y cómo se protegen las credenciales de integración en reposo se explica en nuestra página de Confianza y seguridad.

¿Cómo elijo en qué calendarios escribe FlockConnect?

Conectar, por sí solo, no escribe nada en ninguna parte. Después de hacer la conexión, usted agrega uno o más destinos: los calendarios específicos en los que FlockConnect tiene permitido escribir. Agregar destino abre un selector que lista los calendarios de su cuenta de Microsoft. Solo aparecen los calendarios que su cuenta puede editar, y su calendario predeterminado está marcado como Predeterminado.

Para cada destino usted elige un calendario, le da un nombre que su equipo reconozca y escoge cómo se usa: como el calendario personal de una persona, como un calendario compartido de la iglesia o como un calendario compartido del equipo. La guía de escritura de recordatorios enlazada abajo explica qué significa cada tipo para quién ve los recordatorios y qué dicen en realidad los eventos.

¿Cómo verifica FlockConnect el acceso de escritura?

Cuando usted guarda un destino, FlockConnect comprueba que de verdad puede escribir ahí antes de conservarlo. Crea un pequeño evento de prueba en el calendario y lo elimina de inmediato. El evento de prueba se marca como privado y como tiempo libre, está fechado en el año 2000 para que nunca aparezca en la semana próxima de nadie, y su asunto dice con claridad que está verificando el acceso de escritura y que puede ignorarse.

Si la prueba falla, el destino se revierte en lugar de conservarse. Una falla de permisos en un destino compartido también se refleja en el panel de Salud de la Integración, para que un propietario o administrador vea que algo necesita atención. Un destino solo se guarda cuando su prueba de escritura pasa, así que FlockConnect nunca retiene un calendario en el que en realidad no puede escribir.

¿En qué se diferencia Microsoft de Google?

Dentro de FlockConnect los dos proveedores funcionan igual: las mismas personas pueden conectarlos, los destinos se agregan y se verifican de la misma forma, y los eventos llevan el mismo texto genérico con un enlace seguro de regreso a FlockConnect. Las diferencias visibles son pequeñas. La tarjeta de Google ofrece una alternativa manual donde usted puede escribir un identificador de calendario a mano si su lista de calendarios no puede cargarse; la tarjeta de Microsoft no tiene entrada manual, así que un calendario debe aparecer en el selector, lo que significa que su cuenta de Microsoft debe poder editarlo. Y el nombre del calendario principal cambia: Google lo llama Principal y Microsoft lo llama Predeterminado.

La diferencia mayor aparece cuando se retira el acceso. Google ofrece a las aplicaciones una forma de cancelar su propio acceso, y FlockConnect la usa cuando la cuenta de una iglesia se elimina. Microsoft no ofrece un equivalente para este tipo de conexión. Así que una vez que FlockConnect borra la credencial almacenada ya no puede usar la conexión, pero FlockConnect puede seguir apareciendo en la lista de aplicaciones con acceso de su cuenta de Microsoft hasta que usted mismo lo quite, desde la página Mis aplicaciones de Microsoft o con la ayuda del administrador de Microsoft de su organización.

¿Cómo desconecto o reconecto?

Desconectar está detrás de la misma compuerta que conectar: el propietario, o un administrador con el permiso de conexiones de calendario, con la autenticación multifactor completada. Desconectar borra la credencial almacenada, así que FlockConnect deja de escribir, y la tarjeta lo indica y ofrece Reconectar cuando usted esté listo para empezar de nuevo. Sus destinos se conservan en pausa, de modo que reconectar los restaura sin tener que reconstruirlos. Los eventos de recordatorio que ya están en el calendario se quedan donde están; elimine a mano cualquier sobrante si quiere que desaparezca.

Desconectar en FlockConnect y quitar el acceso en Microsoft son dos pasos separados. Desconectar detiene el uso de la conexión por parte de FlockConnect. Si usted también quiere que FlockConnect desaparezca de la lista de aplicaciones con acceso de su cuenta de Microsoft, quítelo también ahí, como se describe arriba.