Conecte Google Calendar: recordatorios donde su equipo ya mira

¿Cómo conecto Google Calendar?

La conexión vive en Configuración, en la sección de Integraciones. Puede conectarla el propietario de la cuenta, y también un administrador con permiso para administrar las conexiones de calendario. Ambos necesitan haber completado primero la autenticación multifactor, el mismo nivel de exigencia que FlockConnect aplica a otros ajustes sensibles.

Cuando usted hace clic en conectar, FlockConnect lo envía a la propia pantalla de consentimiento de Google. Usted inicia sesión con Google, en el sitio de Google, y revisa lo que se está solicitando antes de aprobarlo. Su contraseña de Google nunca pasa por FlockConnect. Después de que usted aprueba, Google lo regresa a la página de Integraciones, que muestra el estado de la conexión.

• El propietario de la cuenta, o un administrador con el permiso de conexiones de calendario, conecta y desconecta. Se requiere autenticación multifactor.
• Usted aprueba la conexión en la propia pantalla de consentimiento de Google; su contraseña de Google nunca pasa por FlockConnect.
• Escribe únicamente recordatorios aprobados por una persona, con texto genérico y un enlace seguro, nunca detalles pastorales.
• Lee únicamente su lista de calendarios para el selector de destinos; los eventos que ya están en ellos nunca se abren ni se importan.
• Admite calendarios de destino personales, compartidos de la iglesia y compartidos del equipo, cada uno verificado para acceso de escritura antes de usarse.
• Desconectar borra la credencial almacenada de inmediato y pausa sus destinos hasta que usted reconecte.

¿Qué escribe FlockConnect en mi calendario?

Únicamente recordatorios de seguimiento que una persona revisó y aprobó. FlockConnect redacta un recordatorio, usted lo aprueba, y el recordatorio aprobado se convierte en un evento del calendario. El texto del evento es genérico y localizado: el título dice algo como "Seguimiento de FlockConnect" o "Recordatorio del equipo de cuidado", y la descripción es una línea breve con un enlace seguro de regreso a FlockConnect, donde el verdadero contexto vive detrás de un inicio de sesión.

En el evento no aparece el nombre de quién está recibiendo cuidado, ni notas, ni detalles de oración, ni respuestas de evaluaciones. Hay otra escritura pequeña: cuando usted agrega un calendario de destino, FlockConnect comprueba que de verdad puede escribir ahí creando un pequeño evento privado de verificación y retirándolo de inmediato. Si usted llega a ver uno, puede ignorarlo con confianza.

FlockConnect también actualiza o retira los eventos de recordatorio que creó cuando un seguimiento cambia o se completa, para que los recordatorios vencidos no se acumulen en la semana de su equipo. Nunca toca eventos que no creó.

¿Qué lee FlockConnect de Google?

La pantalla de consentimiento le pide a Google dos cosas: permiso para administrar eventos de calendario, que FlockConnect usa para crear, actualizar y retirar los recordatorios que escribió, y acceso de lectura a sus calendarios, que usa para mostrarle sus calendarios por nombre cuando usted elige un destino.

Esa es toda la ruta de lectura. FlockConnect no abre, no importa, no guarda ni analiza los eventos que ya están en su calendario. Sus citas existentes siguen siendo suyas, y nada de ellas fluye hacia FlockConnect.

¿Qué son los calendarios de destino compartidos?

Un destino es el calendario donde cae un recordatorio. Puede ser personal, escribiendo en el calendario propio de Google de un miembro del personal, o compartido, escribiendo en un calendario de la iglesia o del equipo que todo el equipo revisa, para que una visita o una llamada no dependa de la memoria de una sola persona.

Antes de usar un destino, FlockConnect verifica que puede escribir ahí. Si falta el acceso de escritura, el destino no se usa, y un propietario o administrador puede ver el problema en el panel de Salud de la Integración, en la misma página de configuración. Como cada evento usa el mismo texto genérico, compartir un calendario de forma amplia nunca revela a quién se está cuidando.

¿Cómo desconecto y qué pasa después?

Desconecte desde la misma página de Integraciones, con los mismos requisitos que la conexión: propietario de la cuenta o administrador con permiso, más autenticación multifactor. La credencial de Google almacenada se borra de inmediato, así que FlockConnect ya no puede escribir, actualizar ni retirar nada en su calendario.

Sus ajustes de destino se conservan en pausa, de modo que reconectar más adelante los restaura sin tener que reconstruirlos. Los eventos de recordatorio que ya están en el calendario se quedan ahí; como FlockConnect ya no puede retirarlos después de una desconexión, elimine a mano cualquier sobrante si quiere que desaparezca. Y si su iglesia llega a eliminar por completo su cuenta de FlockConnect, el proceso de eliminación revoca, como uno de sus pasos, la credencial de Google que FlockConnect conservaba.

¿Cómo se maneja la credencial del calendario?

FlockConnect conserva la credencial de Google solo en el servidor. Nunca se envía a su navegador y nunca se incluye en las exportaciones del espacio de trabajo. La conexión usa OAuth, la forma estándar de otorgarle a una aplicación un acceso limitado sin compartir su contraseña, y usted puede retirar ese acceso en cualquier momento al desconectar.

Cómo se protegen en reposo las credenciales de integración, y cómo cada servicio conectado se sujeta al mismo nivel de exigencia, se explica en nuestra página de confianza y seguridad.