Conecte Google Calendar: recordatorios donde su equipo ya mira

¿Cómo conecto Google Calendar?

Cada persona conecta su propio calendario, en Configuración, en Mi calendario. Cualquiera de su equipo puede hacerlo, incluidos los acompañantes de cuidado, con su inicio de sesión normal; FlockConnect no pide aquí un segundo paso.

Cuando usted hace clic en conectar, FlockConnect lo envía a la propia pantalla de consentimiento de Google. Usted inicia sesión con Google, en el sitio de Google, y revisa lo que se está solicitando antes de aprobarlo. Su contraseña de Google nunca pasa por FlockConnect. Después de que usted aprueba, Google lo regresa a la página desde donde empezó, que muestra el estado de la conexión.

• Cada persona conecta y desconecta su propio calendario desde Configuración, en Mi calendario, con su inicio de sesión normal.
• Usted aprueba la conexión en la propia pantalla de consentimiento de Google; su contraseña de Google nunca pasa por FlockConnect.
• Escribe solo recordatorios aprobados y sus propias citas, con texto genérico y un enlace seguro, nunca detalles pastorales.
• Lee su lista de calendarios para el selector de destinos, si el calendario que conectó lo muestra ocupado, y los recordatorios que escribió ahí; lo que dicen sus demás eventos nunca se abre ni se importa.
• Escribe solo en el calendario de destino personal de la persona a quien se asignó un recordatorio o una cita, verificado para acceso de escritura antes de usarse, y nunca en un calendario compartido de la iglesia o del equipo.
• Desconectar borra la credencial almacenada de inmediato y pausa sus destinos hasta que usted reconecte.

¿Qué escribe FlockConnect en mi calendario?

Recordatorios de seguimiento que una persona aprobó, y las citas que se reservan con usted. FlockConnect redacta un recordatorio, usted lo aprueba, y el recordatorio aprobado se convierte en un evento del calendario; una cita llega a su calendario en cuanto se hace, porque usted activó las reservas. El texto del evento es genérico y localizado: el título dice algo como "Seguimiento de FlockConnect" o "Recordatorio del equipo de cuidado", y la descripción es una línea breve con un enlace seguro de regreso a FlockConnect, donde el verdadero contexto vive detrás de un inicio de sesión.

En el evento no aparece el nombre de quién está recibiendo cuidado, ni notas, ni detalles de oración, ni respuestas de evaluaciones. Hay otra escritura pequeña: cuando usted agrega un calendario de destino, FlockConnect comprueba que de verdad puede escribir ahí creando un pequeño evento privado de verificación y retirándolo de inmediato. Si usted llega a ver uno, puede ignorarlo con confianza.

FlockConnect también actualiza o retira los eventos de recordatorio que creó cuando un seguimiento cambia o se completa, para que los recordatorios vencidos no se acumulen en la semana de nadie. Nunca toca eventos que no creó.

¿Qué lee FlockConnect de Google?

La pantalla de consentimiento le pide a Google tres cosas. La primera es permiso para administrar eventos de calendario, que FlockConnect usa para crear, actualizar y retirar los recordatorios que escribió, y para volver a leer los eventos de recordatorio que el propio FlockConnect creó y así saber cuándo uno se movió o se eliminó en su calendario. La segunda es permiso para ver su lista de calendarios, que FlockConnect usa para mostrarle sus calendarios por nombre cuando usted elige un destino. La tercera es permiso para ver su disponibilidad, que FlockConnect usa para leer si el calendario que conectó lo muestra ocupado, para que su propia disponibilidad pueda revisarse para seguimientos y citas. De su disponibilidad lee únicamente bloques de ocupado, tramos de tiempo marcados como ocupados: sin títulos, sin asistentes, sin descripciones.

Esa es toda la ruta de lectura. FlockConnect nunca abre, importa, guarda ni analiza lo que dicen sus eventos, y fuera de sus propios recordatorios no lee ningún evento. Sus citas siguen siendo suyas; a FlockConnect solo llega si un tramo de tiempo está ocupado.

Si usted está en el equipo de cuidado, quién ve ese resumen de ocupado depende de su rol. Una persona coordinadora de cuidado, es decir un propietario o un líder de la iglesia con acceso al cuidado, siempre ve el resumen del día de todo el equipo de cuidado, incluido el suyo. El ajuste para compartir en su página de calendario es más acotado: un propietario o líder de la iglesia lo usa para que los acompañantes de cuidado también vean sus días. Un acompañante de cuidado no tiene ese ajuste, porque no hay nadie por debajo de él con quien compartir un resumen del día.

¿En qué calendario cae un recordatorio?

Un destino es el calendario donde cae un recordatorio, y siempre es personal: el calendario propio de Google de una persona, que ella misma agrega. Un recordatorio va solo al destino de la persona a quien se le asignó, y FlockConnect no escribe en calendarios compartidos de la iglesia ni del equipo. Si esa persona no tiene destino, no se escribe ningún evento, y el seguimiento sigue en FlockConnect.

Cuando usted agrega un destino, FlockConnect verifica que puede escribir ahí. Si no puede, el destino queda desactivado y nunca se usa, y el cuadro para agregar un destino lo indica. Si un calendario guardado deja de aceptar recordatorios más adelante, un propietario o líder de la iglesia lo ve en el panel de Salud de la Integración, en Configuración, en Integraciones. Elija como destino un calendario que solo use usted: el texto del evento es genérico, pero quien pueda ver ese calendario verá los títulos de los recordatorios.

¿Cómo desconecto y qué pasa después?

Desconecte desde la misma tarjeta donde conectó. La credencial de Google almacenada se borra de inmediato, así que FlockConnect ya no puede escribir, actualizar ni retirar nada en su calendario.

Sus ajustes de destino se conservan en pausa, de modo que reconectar más adelante los restaura sin tener que reconstruirlos. Los eventos de recordatorio que ya están en el calendario se quedan ahí; como FlockConnect ya no puede retirarlos después de una desconexión, elimine a mano cualquier sobrante si quiere que desaparezca. Y si su iglesia llega a eliminar por completo su cuenta de FlockConnect, el proceso de eliminación revoca, como uno de sus pasos, la credencial de Google que FlockConnect conservaba.

¿Cómo se maneja la credencial del calendario?

FlockConnect conserva la credencial de Google solo en el servidor. Nunca se envía a su navegador y nunca se incluye en las exportaciones del espacio de trabajo. La conexión usa OAuth, la forma estándar de otorgarle a una aplicación un acceso limitado sin compartir su contraseña, y usted puede retirar ese acceso en cualquier momento al desconectar.

Cómo se protegen en reposo las credenciales de integración, y cómo cada servicio conectado se sujeta al mismo nivel de exigencia, se explica en nuestra página de confianza y seguridad.